Os três primeiros meses do ano no condomínio são cruciais para o restante do período, e representam uma oportunidade única para reflexão e planejamento de ações as quais impactarão condomínio, moradores e gestão. Algumas ações sugeridas:
1. Revisar o Plano Diretor: o começo de ano é fundamental para analisar se o plano do condomínio está em dia, se tem algo para melhorar, investir, etc.
2. Planejar o calendário de eventos do ano: eventos em condomínios rendem muitos benefícios à convivência entre os moradores.
3. Rever contratos: veja se tem algum que pode ser melhorado, substituído, se o atendimento da empresa está a contento e, caso for, ajustar e negociar.
4. Atualizar o Plano de Contingência: Os primeiros três meses do ano são marcados pelos temporais de verão. Assim, é muito importante que o condomínio esteja preparado para enfrentar qualquer possível emergência. Algumas ações:
• Limpeza da caixa d’água
• Cuidados com jardim
• Manutenção de para-raios
• Medidas preventivas contra a dengue
• Prevenção de alagamento de garagem
• Prevenção de entupimento de tubulações
• Manutenção do gerador
• Revisão das instalações elétricas
• Poda de árvores
• Revisar planejamento de obras e melhorias
5. Estudar a inadimplência: é válido observar, em parceria com a administradora, se existe alguma ação específica contra a inadimplência ou se realmente está tudo ok.
6. Prepare-se para a assembleia: é entre janeiro e março que as Assembleias Gerais Ordinárias (AGO) costumam acontecer nos condomínios. Nesta reunião, o síndico tem como objetivos prestar e aprovar contas do exercício anterior, aprovar a previsão orçamentária e, quando aplicável, eleição do novo corpo diretivo (síndico, subsíndico e conselho).
7. Crie comissões especiais: a gestão pode aproveitar o espírito renovado dos moradores para criar comissões especiais, como de sustentabilidade ou segurança.
8. Faça uma review do ano anterior: momento propício para revisar tudo o que aconteceu no condomínio durante ano anterior e, assim, eliminar o que não deu certo, manter aquilo que foi bom e incluir novas práticas, soluções e projetos.
